辦社會安全碼 (Social Secuity Number, SSN)

如果有拿到 TA／RA、fellowship、校內打工、實習等等會要領薪水的人，就會需要辦理社會安全碼 (social security number，簡稱 SSN) 。SSN 相關資訊可以在 I-Center 的網站上取得，以下為申請SSN所需流程：

1. 拿到I-Center的Letter from UCSD
   • 必備物品：Department 給的 offer letter (當初錄取時系上給的。沒有的話請洽系辦) 。
   • 地點：I-Center @ UCSD。
   • 時間：到 I-Center 報到時就順便問能否申請了。平常日09:00 16:00。
   • 過程：
     1. 走到櫃台，說你想申請SSN，出示 offer letter。
     2. 櫃台人員會給你一張申請表，並且copy你的 offer letter。
     3. 填完表後交出。預計五個工作天後可拿到 Letter from UCSD。可以領取時會 e-mail 通知。
2. 拿到 department 的聘僱證明 (可與1.同步進行) ，地點、過程請洽各系辦。
3. 申請 SSN
   • 必備物品：
     1. 證件類：Passport、I-20 或 DS-2019 (for J-1)、I-94。
     2. Application form 填完印出來 (page 5) 。
     3. 1.拿到的Letter from UCSD和2.拿到的聘僱證明
   • 地點: Social Security Administration (SSA) @ Downtown San Diego。
   • 時間：入境美國10天後。平常日09:00 15:00，週二只開到12:00。

跟系上取得文件後 (以防萬一也請順便帶上 official 的 UCSD 錄取信、UCSD 學生證) ，可以從學校搭 150 到 San Diego downtown 的 SSA進行申請，但是 150 到市中心的車程路遙遙，如果可以請人開車載去會省下非常多時間。進去 SSN office之後，抽號碼牌，領 SS-5 表格並填入資料 (此表格可以上網列印先填，也可到現場再拿) 等待時間通常會長達四十分鐘到一個半小時。通常只要文件備齊，記得自己爸媽英文姓名拼音、自己的基本資料等等，在 officer 問問題時誠懇的據實回答，通常都會通過。如果 officer 確認受理你的申請，會給你一份收據，請記得保存好。卡片通常會在一周到一個月內寄到家裡，超過一個月沒有領到的話請親自 (打電話沒有用) 儘快跑一趟 SSN office (今年就有人等待長達三個月都還沒有收到 SSN 卡) 將當初申請時候的資料一起帶上，告知他們你已經申請超過一個月，officer 會幫你進行確認。